Aider une société de placement de premier plan à accélérer ses processus de travail tout en réalisant 60 % d’économies : Découvrez comment Apertera a rationalisé les activités de Caldwell

Caldwell Investment Management est une société canadienne de renom qui offre une gamme de solutions de gestion de placements aux investisseurs individuels et institutionnels. Basée à Toronto, en Ontario, Caldwell a besoin de services de traduction de documents rapides et fidèles à la hauteur de sa réputation exemplaire et de ses résultats impeccables.

Leurs défis

Prior to engaging Apertera, Caldwell faced significant operational hurdles regarding the translation of their regulatory and offering documents. Their specific pain points included:

1. Services de fournisseurs externes fragmentés : Caldwell faisait appel à des auditeurs externes pour la traduction vers le français de documents réglementaires (comme les RDRF et les états financiers) et à des conseillers juridiques pour la traduction de notices d’offre (comme les prospectus, les notices annuelles et les aperçus de fonds). La coordination du travail de ces nombreux partenaires externes était difficile et inefficace.
2. Problèmes d’uniformité et de qualité : Sourcing translations from different providers led to a lack of consistency across documents. This resulted in “endless revisions” and inconsistencies between different sources.
3. Coûts élevés : l’approche fragmentée utilisée par Caldwell était extrêmement dispendieuse, entraînant une augmentation des coûts pour le service qui avait des répercussions négatives sur l’entreprise.
4. Retards et stress : la coordination du travail de plusieurs fournisseurs entraînait des retards, en raison desquels l’entreprise avait du mal à respecter les échéanciers et les délais de ses projets.

Comment avons-nous résolu le problème?

Apertera implemented a comprehensive, single-vendor strategy to resolve these issues:

• Expertise centralisée : Apertera was appointed as the sole vendor for all document translations, including MRFPs, financial statements, prospectuses, AIFs, and fund facts.
• Technologie intelligente : nous avons créé une mémoire de traduction basée sur les documents de référence du client. En s’adaptant à la documentation propre à Caldwell, notre logiciel de traduction alimenté par l’IA a garanti la fidélité et l’uniformité de toutes les traductions futures.
• Processus de travail agiles : A dedicated team comprising Project Management and Linguistics experts developed an agile workback schedule. This aligned the Apertera team with Caldwell’s internal team and their external partners, ensuring rapid responses to last-minute changes.
• Visibilité des coûts : une meilleure production de rapports a offert à l’équipe de direction de Caldwell une visibilité totale des coûts, permettant à l’entreprise de confirmer la rentabilité de son investissement.

Notre influence

En adoptant une approche rationalisée axée sur la technologie, Caldwell a profité d’améliorations spectaculaires en matière d’efficience et de rentabilité.

Réductions colossales des coûts :

Apertera ensured Triple Flag’s IPO met all regulatory requirements, enabling the company to proceed confidently with its public offering and ongoing disclosure obligations.

Conformité réglementaire :

Notre solution a offert des économies à court et à long terme en simplifiant le processus de traduction et en assurant le traitement efficace de la documentation en français.

Qualité supérieure :

We provided a highly flexible and responsive service, adapting to the evolving demands of the IPO process and meeting Triple Flag’s changing priorities.

Tranquillité d’esprit sur le plan opérationnel :

We provided a highly flexible and responsive service, adapting to the evolving demands of the IPO process and meeting Triple Flag’s changing priorities.

By consolidating translation under a single, specialized partner, Caldwell transformed a complex, costly process into a scalable and reliable operation. Apertera’ combination of financial expertise, dedicated project management, and proprietary A.I. technology delivered measurable savings, improved consistency, and ensured every regulatory deadline was met without compromise. More importantly, the partnership removed operational friction, freeing Caldwell’s team to focus on what matters most: delivering thoughtful investment solutions with confidence. This engagement demonstrates how the right translation strategy drives efficiency, reduces risk, and strengthens the foundation for long-term growth.