Caldwell Investment Management est une société canadienne de renom qui offre une gamme de solutions de gestion de placements aux investisseurs individuels et institutionnels. Basée à Toronto, en Ontario, Caldwell a besoin de services de traduction de documents rapides et fidèles à la hauteur de sa réputation exemplaire et de ses résultats impeccables.
Les défis
Avant de faire appel à Alexa Translations, Caldwell faisait face à d’importants obstacles opérationnels en matière de traduction des documents réglementaires et des notices d’offre. Les principaux problèmes de la société comprenaient ce qui suit :
- Services de fournisseurs externes fragmentés : Caldwell faisait appel à des auditeurs externes pour la traduction vers le français de documents réglementaires (comme les RDRF et les états financiers) et à des conseillers juridiques pour la traduction de notices d’offre (comme les prospectus, les notices annuelles et les aperçus de fonds). La coordination du travail de ces nombreux partenaires externes était difficile et inefficace.
- Problèmes d’uniformité et de qualité : comme la traduction était effectuée par une variété de fournisseurs, les documents traduits manquaient d’uniformité, donnant lieu à « d’innombrables révisions » et à des divergences entre les différentes sources.
- Coûts élevés : l’approche fragmentée utilisée par Caldwell était extrêmement dispendieuse, entraînant une augmentation des coûts pour le service qui avait des répercussions négatives sur l’entreprise.
- Retards et stress : la coordination du travail de plusieurs fournisseurs entraînait des retards, en raison desquels l’entreprise avait du mal à respecter les échéanciers et les délais de ses projets.
Nos solutions à ces défis
Alexa Translations a mis en œuvre une stratégie unique tout-en-un pour résoudre ces problèmes :
- Expertise centralisée : Alexa Translations a été désignée comme l’unique fournisseur pour toutes les traductions de documents, y compris les RDRF, les états financiers, les prospectus, les notices annuelles et les aperçus de fonds.
- Technologie intelligente : nous avons créé une mémoire de traduction basée sur les documents de référence du client. En s’adaptant à la documentation propre à Caldwell, notre logiciel de traduction alimenté par l’IA a garanti la fidélité et l’uniformité de toutes les traductions futures.
- Processus de travail agiles : une équipe dédiée composée de spécialistes en gestion de projet et de langagiers aguerris a élaboré un processus de planification inversée agile. Cette méthode a permis d’harmoniser les activités de l’équipe d’Alexa Translations et celles de l’équipe interne de Caldwell et de ses partenaires externes, offrant ainsi la possibilité de réagir rapidement aux changements de dernière minute.
- Visibilité des coûts : une meilleure production de rapports a offert à l’équipe de direction de Caldwell une visibilité totale des coûts, permettant à l’entreprise de confirmer la rentabilité de son investissement.
Notre influence
En adoptant une approche rationalisée axée sur la technologie, Caldwell a profité d’améliorations spectaculaires en matière d’efficience et de rentabilité.
Réductions colossales des coûts :
Alexa Translations a veillé à ce que le PAPE de Triple Flag soit effectué en conformité à toutes les exigences réglementaires, permettant à la société de procéder en toute confiance à son appel public à l’épargne en respectant ses obligations en matière d’information.
Conformité réglementaire :
Notre solution a offert des économies à court et à long terme en simplifiant le processus de traduction et en assurant le traitement efficace de la documentation en français.
Qualité supérieure :
Nous avons offert nos services en faisant preuve d’agilité et d’attentionet en nous adaptant aux exigences changeantes associées au PAPE et à l’évolution des besoins de Triple Flag.
Tranquillité d’esprit sur le plan opérationnel :
Nous avons offert nos services en faisant preuve d’agilité et d’attentionet en nous adaptant aux exigences changeantes associées au PAPE et à l’évolution des besoins de Triple Flag.
En faisant appel à un partenaire spécialisé unique pour ses besoins de traduction, Caldwell a transformé un processus complexe et coûteux en une activité évolutive et fiable. Alliant l’expertise dans le domaine financier, la gestion de projets personnalisée et la technologie d’IA exclusive, l’approche d’Alexa Translations a permis à Caldwell de réaliser des économies mesurables, d’accroître l’uniformité des résultats et de respecter les délais de dépôt réglementaires sans faire de compromis sur la qualité. Plus important encore, le partenariat a éliminé les frictions opérationnelles, permettant à l’équipe de Caldwell de se concentrer sur ses activités essentielles en offrant en toute confiance des solutions de gestion de placements réfléchies. Cet engagement démontre comment une stratégie de traduction appropriée contribue à favoriser l’efficacité, à réduire les risques et à consolider les bases d’une croissance à long terme.
