Il est évident que la technologie jouera un rôle clé dans les feuilles de route stratégiques des cabinets d'avocats et des services juridiques. Cette tendance va se poursuivre à un rythme plus soutenu, notamment en réponse à la pléthore de problèmes juridiques mondiaux, en particulier pendant et après la pandémie de COVID-19. Cependant, c'est un défi de rester au courant des tendances à mesure que la technologie évolue dans le secteur juridique.
1. Mesures de réduction des coûts
Une enquête juridique EY de 2021 menée en collaboration avec la Harvard Law School, a révélé que la charge de travail juridique augmente plus vite que les budgets et que, malgré cela, les départements juridiques prévoient des réductions budgétaires importantes.
Les chiffres en sont la preuve : Les directeurs juridiques s'attendent à ce que la charge de travail augmente de 25 % au cours des trois prochaines années, mais 75 % ne s'attendent pas à ce que les budgets suivent. Dans le même temps, de nombreux responsables de services juridiques prévoient d'importantes réductions de coûts qui nécessiteront des changements opérationnels significatifs.
Investir dans la technologie juridique pour accroître l'efficacité, permettre une gestion intelligente des risques et améliorer les services doit être une priorité absolue pour les services juridiques afin de s'adapter à cette tendance. Le même rapport indique que 59 % des directeurs juridiques pensent qu'une plus grande utilisation de la technologie est un moyen de réduire les coûts.
Comment votre équipe va-t-elle réagir à ces tendances ?
2. Automatisation des documents
L'automatisation des documents est l'une des tendances les plus répandues dans le secteur juridique. Les solutions d'automatisation sont hautement personnalisables, peuvent être intégrées à d'autres systèmes et sont possibles sans grande (ou aucune) expérience du codage. Vous pouvez même utiliser l'automatisation des documents dans diverses fonctions pour traiter plusieurs problèmes, gagner du temps, réduire les risques et améliorer l'efficacité organisationnelle.
Imaginez les améliorations que vous pourriez apporter aux processus d'approvisionnement, de gestion des risques de conformité et de conformité juridique.
Les organisations qui ont adopté l'automatisation l'utilisent pour émettre des accords de confidentialité, des contrats de travail, des contrats de location, des lettres de mission, des contrats d'achat, etc.
Comment votre équipe pourrait-elle bénéficier de l'automatisation des documents ?
3. Gestion des données
Exploitez-vous les données dont vous disposez ? Si non, les gérez-vous au moins correctement ?
Si vous avez répondu "non", vous n'êtes pas seul.
L'abondance des données augmentant chaque jour, les organisations recherchent des outils permettant d'exploiter efficacement les données internes et externes pour les processus métier et la prestation de services.
Une solution consiste à centraliser le stockage des données pour faciliter la récupération, la référence et les processus d'extraction de valeur. De plus en plus, les entreprises recherchent des solutions gérées qui offrent non seulement un stockage centralisé, mais aussi des capacités de maintenance, d'analyse et d'extraction des données, ainsi que des options de sécurité accrues.
La centralisation des données peut contribuer à protéger les informations sensibles et à garantir que votre entreprise exploite au mieux ses données.
4. Automatisation des flux de travail
Il existe une autre tendance d'automatisation à surveiller en 2022 : l'automatisation des flux de travail.
Les workflows juridiques sont des processus structurés, prédéterminés et explicites dans lesquels les avocats saisissent, examinent et exécutent des tâches. Les flux de travail automatisés sont ces mêmes processus, automatisés pour standardiser la planification, l'exécution et la cohérence de ces tâches. L'automatisation peut s'appliquer à presque tout, de l'automatisation des contrats et des documents aux tâches complexes, et même à la collecte de gros volumes de données.
Les avantages de l'automatisation des flux de travail juridiques comprennent les gains de temps, la réduction des erreurs humaines et l'amélioration de l'efficacité au sein d'un service, tout en améliorant la prestation de services aux clients.
Il existe une variété de flux de travail répétitifs, fréquents et à faible risque qui peuvent être entièrement automatisés, tels que l'accueil juridique, l'instruction des cabinets d'avocats, les appels d'offres, la gestion des dossiers, la gestion des dépenses, les flux de travail réglementaires et de conformité.
Votre équipe pourrait-elle bénéficier de l'automatisation de tâches fastidieuses ?
5. Applications de l'I.A.
L'engouement pour l'intelligence artificielle (I.A.) est un phénomène récent. Dans son enquête sur l'agenda 2020 des CIOGartner a affirmé que les principales organisations s'attendaient à doubler le nombre de projets d'I.A. en place d'ici 2021, et que plus de 40 % des répondants prévoyaient de déployer des solutions d'I.A. d'ici la fin de 2020.
L'intelligence artificielle et le Machine Learning (ML) ont le potentiel de transformer les services juridiques et les entreprises en automatisant les tâches manuelles, en créant des informations exploitables et en permettant une meilleure gestion des risques juridiques et de conformité. Les organisations juridiques externalisent de plus en plus les tâches de traduction à fort volume pour leurs opérations multilingues à des outils d'IA intelligents. À mesure que le volume de données augmente, des technologies complémentaires à la main-d'œuvre sont nécessaires pour accélérer et rationaliser la gestion, le tri et la classification des données.
Selon le rapport LegalTech AI Market Forecast 2021-2026 réalisé par IndustryARC™, l'IA devrait améliorer la vitesse de traitement des révisions de contrats de 20 à 90 %.
Imaginez ce niveau d'efficacité pour votre organisation.
Les tendances du secteur font ressortir un thème primordial : la nécessité de disposer de processus opérationnels évolutifs pour gérer la masse d'informations à notre disposition. Si l'on ajoute à cela la charge de travail et les tendances budgétaires, il est plus important que jamais d'aligner votre équipe sur de nouveaux partenaires qui peuvent vous aider à travailler plus intelligemment plutôt que plus durement.
Un exemple est la gestion des traductions, qui peut être automatisée et s'appuyer sur l'IA pour se contenter de l'incroyable quantité de données à votre disposition. La cohérence est peut-être le plus grand avantage des solutions d'IA. La plateforme Alexa Translations A.I. offre des mémoires de traduction intégrées,ce qui permet de s'assurer que la plateforme fournit des traductions cohérentes et précises.
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