Les exigences en matière de déclaration dans le secteur minier ne cessent d’évoluer. Ce n’est plus l’exactitude de chaque document examiné séparément, mais bien la régularité de la gestion, de l’harmonisation et du suivi de l’information à l’échelle de l’ensemble des documents destinés à la déclaration qui permet d’évaluer la qualité du travail des équipes juridiques et financières.

À mesure que les délais de soumission de la période de déclaration du premier trimestre (T1) se resserrent alors que le volume de documents à soumettre augmente, les équipes juridiques et financières doivent souvent rédiger, réviser et rapprocher les rapports annuels, les rapports de gestion, les états financiers, les circulaires et les communiqués de presse en parallèle. Le Rapport 2026 sur les juristes en contentieux au Canada de Mondaq révèle que 34 % des juristes d’entreprise sont d’avis que le volume de travail constitue leur plus grand défi¹. Ces charges élevées sont un obstacle supplémentaire à la coordination de documents de déclaration étroitement liés qui comportent une terminologie commune et des thèmes récurrents.

Au vu de ces transformations, les sociétés minières repensent leurs processus de déclaration. La précision demeure certes essentielle, mais l’uniformité, la vérifiabilité et la transparence opérationnelle sont tout aussi importantes dans un contexte où il faut apporter des modifications à plusieurs documents liés dans des délais serrés.

Dans cet article, nous nous pencherons sur les tendances ayant une influence sur la déclaration et la présentation de rapports dans le secteur minier en 2026, avec leurs conséquences pour les équipes juridiques et financières qui se préparent pour le cycle de déclaration à venir.

Attentes en matière de gouvernance quant à la coordination à l’échelle des processus de déclaration

De plus en plus, les équipes juridiques et financières des sociétés minières utilisent des outils alimentés par l’IA pour soutenir les processus de rédaction, de révision et de déclaration. En pratique, ces outils sont désormais intégrés à de nombreuses étapes du processus de déclaration, de la préparation du contenu des rapports de gestion à la vérification des prévisions et à la coordination des pièces justificatives.

Dans l’ensemble du secteur, on observe une tendance vers les pratiques de rédaction en parallèle, où de nombreux documents aux fins de déclaration (rapports annuels, rapports de gestion, états financiers, circulaires et communiqués de presse) contenant des similitudes à l’égard des termes définis, du langage technique et du contenu sont préparés de façon simultanée. À mesure que des modifications sont apportées à ces documents, les formulations communes pourraient évoluer à différents moments du cycle de déclaration, ce qui est difficile à gérer lorsque la coordination est assurée par plusieurs équipes ou fournisseurs externes.

L’évolution vers des environnements où la rédaction simultanée de nombreux documents appuyée par des outils est à la source de nouvelles exigences en matière de coordination afin de veiller à ce que la terminologie réutilisée et les informations récurrentes soient mises à jour de manière systématique dans tous les documents liés.

Dépenses sur la technologie juridique et modernisation de la production de rapports

Les sociétés minières réévaluent la prise en charge des processus de déclaration et de soumission de l’information alors que les exigences réglementaires continuent d’évoluer. De nombreuses sociétés investissent donc de plus en plus dans des technologies juridiques et de déclaration conçues pour améliorer la coordination, la gestion des versions et le contrôle en ce qui a trait aux documents de déclaration portant sur les finances et la durabilité.

Parmi les juristes interrogés, 49 % s’attendent à une augmentation des dépenses liées aux technologies juridiques², ce qui témoigne de la nécessité croissante de moderniser des processus de déclaration qui n’étaient pas initialement conçus pour la rédaction en parallèle, les modifications en fin de processus, ni l’examen par plusieurs parties.

À mesure que les processus de déclaration deviennent plus numériques, les équipes juridiques et financières accordent la priorité à ce qui suit :

• Assurer la visibilité d’une version à l’autre des documents de déclaration;
• Documenter les modifications apportées à une étape tardive du cycle de déclaration;
• Veiller à l’uniformité des documents financiers et portant sur les facteurs ESG reliés.

Toutefois, en l’absence d’une infrastructure de coordination appropriée, ces investissements risquent d’accroître la rapidité au prix de l’uniformité des termes définis et du contenu récurrent dans les documents liés.

Certaines organisations cherchent donc à formaliser la prise en charge des processus de déclaration au niveau opérationnel en séparant l’interprétation juridique de la coordination des documents dans le but d’améliorer à la fois l’uniformité du contenu et la prévisibilité des coûts aux moments les plus pressants de la période de déclaration.

La technologie joue un rôle de plus en plus important dans la déclaration

À mesure que les exigences en matière de déclaration se multiplient, les responsables des activités juridiques et de la conformité accordent de plus en plus d’importance à l’exécution des processus de déclaration dans un contexte où plusieurs documents sont préparés en parallèle.

Les environnements de rédaction appuyés par l’IA, les bases de documents communes et les plateformes de révision collaborative jouent désormais un rôle plus important dans la préparation de l’information financière et des documents destinés aux investisseurs. 

Ces outils permettent une meilleure coordination des activités des équipes et des partenaires externes, ce qui signifie que les mises à jour de formulations récurrentes, comme les termes définis, les prévisions et les énoncés de risques, peuvent être effectuées à différents moments du cycle de déclaration.

Dans ce contexte où les plateformes collaboratives sont de plus en plus importantes aux tâches de déclaration, les sociétés minières accordent une importance accrue à la façon de documenter les formulations récurrentes et d’en faire le suivi à l’échelle de plusieurs environnements où la rédaction s’effectue en parallèle.

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Intégration des facteurs ESG aux activités d’information financière

Dans les sociétés minières, la déclaration sur les facteurs ESG (environnement, social et gouvernance) est de plus en plus étroitement intégrée aux exigences de déclaration de l’information financière.

Des normes comme GRI 14: Sector Standard for Mining et l’évolution des cadres de déclaration en matière de durabilité sont à la source d’attentes plus élevées à l’égard de l’harmonisation des facteurs ESG, des énoncés de risque et des prévisions avec les déclarations relatives aux informations financières et aux activités. Les équipes du droit, des finances et du développement durable doivent donc collaborer plus étroitement tout au long du cycle de production de rapports.

À mesure que les rapports ESG sont de plus en plus intégrés de manière formelle aux rapports annuels, aux rapports de gestion et aux documents destinés aux investisseurs, les informations qui étaient auparavant gérées en parallèle doivent maintenant demeurer uniformes dans l’ensemble des documents.Des modifications apportées aux risques liés au développement durable, aux hypothèses sur le climat ou aux perspectives opérationnelles peuvent nécessiter des mises à jour correspondantes aux prévisions financières ou aux formulations connexes.

En pratique, cet enjeu amplifie le besoin d’une coordination structurée des processus de déclaration. Les problèmes d’uniformité de la terminologie, les hypothèses désuètes et le manque d’harmonisation entre les facteurs ESG et l’information financière sont susceptibles d’être relevés par les organismes de réglementation et les investisseurs.

À mesure que les environnements de déclaration continuent de se rejoindre, les sociétés minières accordent de plus en plus d’importance à des processus de déclaration intégrés qui favorisent l’harmonie entre l’information financière, les activités et les facteurs ESG.

Incidences sur les processus de travail opérationnels de déclaration

L’évolution des attentes à l’égard des processus de déclaration appuyés par l’IA relatifs aux données financières et aux facteurs ESG est à la source d’une attention plus stricte à la structure et à l’exécution des processus opérationnels de déclaration.

Les équipes juridiques et financières sont appelées non seulement à s’assurer que les informations communiquées sont exactes, mais aussi à veiller à ce que les processus de soutien permettent de maintenir l’uniformité dans des documents rédigés, révisés et modifiés en parallèle. En pratique, les aspects concernés comprennent les formulations, les termes définis et les prévisions figurant de manière récurrente dans les rapports annuels, les rapports de gestion, les états financiers et les documents destinés aux investisseurs.

Lorsque des processus fragmentés et ponctuels sont utilisés pour assurer la coordination de ces documents, les modifications apportées à une étape tardive du cycle de déclaration risquent de ne pas être reflétées dans l’entièreté des documents liés. Certaines sociétés minières repensent donc la prise en charge de leurs processus opérationnels de déclaration, notamment lorsque la période de déclaration bat son plein, les volumes de travail sont élevés et beaucoup de textes doivent être révisés. Dans certains cas, la solution consiste à faire officiellement de la traduction une fonction opérationnelle dans des processus de déclaration structurés.Des fournisseurs comme Alexa Translations soutiennent la gouvernance centralisée de la terminologie et la gestion documentée des versions lorsque les volumes de documents de déclaration à produire sont élevés.

Quels sont les effets de ces tendances sur les cycles de déclaration en 2026?

À mesure que la technologie joue un rôle de plus en plus important dans les environnements de déclaration et que les attentes en matière de gouvernance se multiplient, les équipes juridiques et financières des sociétés minières réévaluent la structure de leurs processus de déclaration de manière à favoriser la coordination des documents de déclaration liés.

Si l’exactitude demeure essentielle, l’uniformité des documents, la visibilité des modifications tardives et l’harmonisation des formulations récurrentes sont tout aussi importantes dans un contexte où la complexité des cycles de déclaration augmente.

Les organisations qui traitent la déclaration comme un processus opérationnel coordonné plutôt qu’un ensemble de tâches séparées pourraient être mieux placées pour gérer le volume de travail important de la période de déclaration du T1 sans accroître les risques et les coûts. À mesure que les normes en matière de déclaration continuent d’évoluer, des processus structurés favorisant l’uniformité des documents liés, l’harmonisation et la gestion des versions joueront probablement un rôle de plus en plus important dans les cycles de déclaration à l’avenir.

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Foire aux questions

1. Comment les sociétés minières peuvent-elles assurer l’uniformité de documents de déclaration préparés en parallèle?

L’utilisation de processus de déclaration structurés où les termes définis et les formulations récurrentes sont gérés de façon centralisée pour l’ensemble des rapports annuels, des rapports de gestion, des états financiers et des documents destinés aux investisseurs permet de veiller à ce que les modifications effectuées à une étape tardive du cycle de déclaration soient reflétées de manière uniforme dans tous les documents liés.

2. Pourquoi les équipes juridiques et financières investissent-elles de plus en plus dans les technologies de déclaration?

L’investissement dans les technologies juridiques et de déclaration est souvent motivé par la nécessité de veiller à la visibilité des versions, de documenter les mises à jour finales et d’assurer l’uniformité des documents intégrés sur les données financières et les facteurs ESG qui feront l’objet d’un audit vigilant.

3. Comment un fournisseur de services de traduction adaptés à la déclaration peut-il soutenir l’uniformité des documents de déclaration?

Des fournisseurs comme Alexa Translations offrent une gestion centralisée de la terminologie et des processus de déclaration documentés, aidant ainsi les équipes juridiques et financières à maintenir l’uniformité des documents de déclaration intégrés pendant les périodes de pointe.