The Impact of Legal A.I. Translations in Latin America

908,26 milliards de dollars.

Il s’agit là du montant qui devrait être enregistré au sein du marché mondial des services juridiques d’ici la fin de 2025, ce qui, selon GlobalNewswire, représente une hausse de près de 27 % par rapport à 2020..

Si l’Amérique latine ne détient actuellement qu’une part assez faible de ce marché, il ne fait aucun doute qu’elle est en croissance et à tout intérêt à être exploitée. Alors que les cabinets établis aux États-Unis qui prennent de l’expansion à l’échelle nationale hésitent possiblement à élargir leurs activités sur le marché international en raison des différences dans les systèmes juridiques, les organisations juridiques de l’Amérique latine traversent les frontières pour élire domicile dans les marchés espagnol, portugais et anglais. Les nombreuses transitions du contexte actuel apportent une myriade d’occasions pour les cabinets qui cherchent à croître, on peut penser par exemple aux fréquents changements de l’environnement réglementaire et aux droits du travail stricts du Brésil, ou encore au paysage changeant de la réglementation et aux exigences de conformité du secteur de l’énergie au Mexique.

Cela dit, les cabinets de partout au monde font face à un défi qui pourrait se qualifier d’universel : la hausse des coûts.

L’incidence de l’inflation sur les frais de main-d’œuvre et les autres charges d’exploitation limite la possibilité d’augmenter les effectifs, ce qui nuit à la capacité d’un cabinet à prendre de l’expansion pour soutenir sa conquête internationale. Pour maintenir la conformité au sein d’environnements réglementaires de plus en plus complexes, il faut investir dans des technologies de pointe et des systèmes adaptés en la matière.

Bien que certaines entreprises aient hésité à investir dans la technologie, les organisations tournées vers l’avenir n’ont aucun doute sur la direction à prendre. Les investissements dans l’IA sont à la hausse, ce qui permet aux cabinets et aux juristes d’entreprise d’en faire beaucoup plus sans augmenter le nombre d’embauches ou les besoins d’externalisation.

Points à retenir

Les outils de traduction fondée sur l’IA rationalisent l’examen des documents multilingues, permettant ainsi une mise en conformité plus rapide et plus précise avec les réglementations locales dans les diverses compétences d’Amérique latine.
Les outils de traduction fondée sur l’IA contribuent à réduire les coûts et facilitent la gestion des ressources en automatisant les tâches nécessitant une main-d’œuvre importante, ce qui permet aux cabinets d’avocats de prendre de l’expansion sans avoir à augmenter leurs effectifs.
Les outils de traduction basés sur l’IA améliorent la communication avec les clients qui parlent différentes langues, ce qui accroît la capacité des cabinets à servir une clientèle diversifiée et leur permet de conquérir de nouveaux marchés avec assurance.

Rationaliser l’examen des documents multilingues et en assurer la conformité

L’expansion internationale s’accompagne d’une importance accrue envers la recherche, les examens et la conformité. Cette observation est peut-être une évidence, mais rien n’empêche qu’elle puisse décourager les cabinets de prendre de l’expansion à l’étranger. Heureusement, les outils fondés sur l’intelligence artificielle peuvent contribuer à surmonter les défis.

Les solutions de traduction fondée sur l’IA permettent aux cabinets juridiques de traiter efficacement d’importants volumes de contenu dans plusieurs langues. En automatisant le processus de traduction, les cabinets peuvent réduire le temps et l’effectif nécessaires à l’examen des documents, assurant ainsi une conformité plus précise à la réglementation locale dans différentes compétences, et ce, plus rapidement.

Compte tenu de l’environnement réglementaire unique de pays comme le Brésil ou le Mexique, les outils de traduction assistée par ordinateur aident les entreprises à maintenir la conformité, et ce, en fournissant des traductions précises de documents juridiques tout en évitant les interprétations erronées qui pourraient causer des problèmes de conformité

L’IA ne remplace pas l’expertise d’un juriste, mais elle peut en accroître l’efficacité. C’est ce qui permet de réduire les coûts et les risques, et d’accroître la rentabilité.

Gestion des coûts et des ressources, et réduction des risques

Avant l’arrivée de l’IA, les juristes et parajuristes ont toujours traduit et examiné les documents manuellement. Bien que cette méthode permette un contrôle accru, elle exige beaucoup de temps, ce qui rend difficile la gestion efficace de volumes importants. Et il est d’autant plus complexe de garder la cadence en période d’expansion.

Avoir recours à la sous-traitance pour aider à gérer la charge de travail est une option valable, mais elle engage des coûts qui exercent une pression financière supplémentaire sur le cabinet. De plus, le fait de confier à des ressources externes une grande partie du travail à accomplir ne permet pas toujours d’obtenir le contrôle et la qualité souhaités du processus d’examen des documents.

L’ampleur et les subtilités des documents juridiques rendent les examens manuels difficiles et chronophages. À cela s’ajoute le fait que la conformité à la réglementation varie d’une compétence à l’autre, ce qui augmente le risque d’erreurs; et ce sont des erreurs qui peuvent avoir des conséquences coûteuses à bien des égards. En effet, ces conséquences peuvent aller d’une simple perte de temps à un bouleversement majeur.

Il est également difficile d’assurer l’exactitude et l’uniformité de nombreux documents, surtout lorsque plusieurs membres de l’équipe sont impliqués, et ce, en raison des différents styles de rédaction et des interprétations variées des lignes directrices en matière de conformité. Cela peut entraîner des incohérences dans la terminologie, la mise en forme et la qualité générale, d’où la difficulté de maintenir une approche cohérente et professionnelle.

Compte tenu de ces variables, il n’est pas étonnant qu’il soit difficile de prendre de l’expansion à l’échelle internationale dans le contexte actuel. En raison de l’incapacité, ou de la réticence, à accroître de façon significative la main-d’œuvre pour appuyer l’expansion, les sociétés qui refusent d’explorer la technologie font face à un moratoire.

« Il en résulte une plus grande souplesse et un meilleur contrôle de la qualité; les cabinets sont ainsi en mesure d’assigner leurs précieuses ressources aux tâches stratégiques et enrichissantes, comme le service à la clientèle. »

Au contraire, les équipes juridiques modernes se sont adaptées, trouvant des solutions créatives qui permettent d’augmenter considérablement la productivité tout en améliorant l’exactitude, rehaussant l’expertise internationale et éliminant en quasi-totalité la nécessité d’une forte croissance des effectifs.

Les outils de traduction alimentée par l’IA peuvent améliorer nettement les processus de recherche, l’examen et la traduction en traitant rapidement de grandes quantités de données, traduisant du contenu, relevant des renseignements clés et signalant des problèmes potentiels. Ils aident non seulement les parajuristes et les équipes juridiques à gérer plus efficacement leur charge de travail, mais aussi à réduire les coûts, à améliorer l’efficacité globale et, dans certains cas, à éliminer la nécessité de recourir à la sous-traitance.

Il en résulte une plus grande souplesse et un meilleur contrôle de la qualité; les cabinets sont ainsi en mesure d’assigner leurs précieuses ressources aux tâches stratégiques et enrichissantes, comme le service à la clientèle.

Rehausser les services à la clientèle et la portée commerciale

Tout cabinet qui vise l’expansion comprend l’importance du service à la clientèle, cela va de soi, mais l’expansion à l’échelle internationale pose un certain nombre de défis pour les modèles de service à la clientèle dont on ne saurait surestimer l’importance.

Comme cela a été dit plus tôt, les outils de traduction alimentée par l’IA permettent aux équipes d’améliorer la répartition des ressources tout en renforçant la gestion des documents et de la traduction. Les équipes ont ainsi plus de temps à consacrer à la gestion de la clientèle. Mais qu’en est-il des clients qui parlent différentes langues? Chose certaine, tous les membres d’un cabinet ne parlent pas toutes les langues. L’IA est une fois de plus une solution pour aider les équipes juridiques.

Les traductions alimentées par l’IA facilitent une meilleure communication avec les clients qui parlent différentes langues, ce qui accroît la capacité du cabinet à servir une clientèle diversifiée en Amérique latine et ailleurs. Cette communication adaptée est essentielle pour établir la confiance auprès des clients et multiplier les relations.

Tirer parti des outils de traduction alimentée sur l’IA permet aux cabinets juridiques de conquérir de nouveaux marchés avec plus d’assurance en offrant des services dans plusieurs langues et en se conformant aux exigences juridiques locales. Cela leur permet d’amplifier leur portée sur le marché et de se positionner de façon concurrentielle à l’échelle mondiale.

Investissements en Amérique latine

Lorsque les discussions portent sur la conquête des marchés en Amérique latine, il est essentiel de tenir compte de l’incidence d’une expansion internationale sur le marché actuel d’un cabinet. Il serait naïf de ne pas tenir compte du fait que des forces extérieures cherchent à empiéter sur votre territoire. Cet intérêt peut venir de toutes les directions, mais sur le marché actuel, il faut particulièrement garder un œil sur la Chine.

Deloitte rapporte que les investissements chinois en Amérique latine ont connu une croissance importante de 2005 à 2021. En effet, du total des investissements directs étrangers (IDE) en Amérique latine, la part chinoise est passée de 1,44 % en 2004 à 8,81 % en 2022. Le Mexique, l’Argentine et le Brésil ont été les principaux bénéficiaires de ces investissements.

Compte tenu de l’incidence de ces investissements étrangers, les nouvelles langues deviendront rapidement courantes dans l’arène juridique. Les entreprises qui s’adaptent maintenant à ces tendances en évolution sont positionnées pour croître.

Les différents rôles de l’IA dans la traduction juridique

L’intelligence artificielle transforme le secteur juridique : elle rationalise les processus, améliore la précision et réduit le temps requis pour les tâches courantes. Les outils fondés sur l’IA permettent de traduire rapidement les contrats et les résumés juridiques, ce qui réduit considérablement le temps nécessaire pour traiter de grandes quantités de documents. Cette capacité est particulièrement utile dans les cas complexes où la gestion des documents peut être accablante.

« L’intelligence artificielle transforme le secteur juridique : elle rationalise les processus, améliore la précision et réduit le temps requis pour les tâches courantes. »

Non seulement l’IA accélère le processus, mais elle améliore aussi la précision en minimisant l’erreur humaine. L’IA permet aux juristes de se concentrer davantage sur des tâches profitables, comme la planification stratégique et l’interaction avec les clients. Cette automatisation améliore la qualité et la fiabilité générales de la documentation juridique, ce qui accroît la confiance dans les résultats.

Pour les professionnels du droit, l’IA est inestimable dans la gestion des tâches détaillées et répétitives. En automatisant les processus de routine, les juristes peuvent accroître leur productivité et leur satisfaction professionnelle grâce à une réduction du temps consacré aux activités banales et une capacité accrue à se concentrer sur des aspects plus complexes et stratégiques de leur travail.

À mesure que l’IA gagne en popularité, ce virage technologique permet aux cabinets de maintenir des normes élevées de précision, offrant ainsi une solution rentable pour l’expansion internationale. Alexa Translations est à l’avant-garde de cette révolution technologique en tant que partenaire bénéfique pour les professionnels du droit du monde entier. À mesure que nous prenons de l’expansion à l’échelle mondiale et que nous pénétrons le marché latino-américain, nous mettons à profit notre technologie avant-gardiste de l’IA.