Assurer la confidentialité des projets de traduction financière et autres préoccupations en matière de sécurité
Il est de plus en plus important de préserver l’intégrité et la sécurité des données financières, car celles-ci devront, plus que jamais, franchir les frontières linguistiques et géographiques. Dans le domaine de traductions financières, l’exactitude, la précision et, surtout, la confidentialité sont primordiales.
Dans notre récent billet de blogue, nous souhaitons faire la lumière sur les pratiques essentielles, les solutions technologiques et les facteurs humains susceptibles de contribuer à la protection des données financières sensibles au cours du processus de traduction.
Les projets de traduction financière ne se résument pas à rendre des mots d’une langue à l’autre. Ils englobent un processus complexe de transfert linguistique, afin de rendre avec exactitude et précision des données financières et une terminologie hautement sensibles, tout en veillant à la sécurité. Tout au long de ce processus, les enjeux liés au maintien de la confidentialité sont importants et ne doivent pas être sous-estimés.
Les risques associés aux atteintes à la confidentialité en matière de traduction financière peuvent avoir des répercussions importantes. L’accès non autorisé ou la fuite de renseignements financiers pourraient entraîner des pertes financières, une atteinte à la réputation, des poursuites judiciaires et la dégradation des relations d’affaires. Dans une économie mondiale interconnectée, de telles violations peuvent se répercuter au-delà des frontières et avoir une incidence sur les parties prenantes, à l’échelle local et internationale.
Les conséquences juridiques d’une mauvaise gestion des données financières peuvent être graves. Nombre de territoires se sont dotés de lois et de réglementations strictes régissant la protection des informations financières, notamment la loi Gramm-Leach-Bliley (GLB) aux États-Unis ou le Règlement général sur la protection des données (RGPD) en Union européenne. La non-conformité peut entraîner de lourdes amendes, des sanctions juridiques et une perte de confiance de la part des clients et des partenaires.
La compréhension de ces enjeux fait ressortir la nécessité de mettre en place des protocoles adéquats et d’adopter une approche proactive pour maintenir la confidentialité pendant vos projets de traduction.
La mise en œuvre de pratiques exemplaires est essentielle pour garantir les niveaux de confidentialité les plus élevés pendant les projets de traduction financière. Ces pratiques incluent notamment des méthodes de communication sécurisées, des contrôles d’accès bien définis et l’utilisation judicieuse des accords juridiques. Passons en revue les éléments essentiels sur lesquels repose la confidentialité des traductions financières :
La confidentialité repose sur des canaux de communication sécurisés. Encouragez l’utilisation de courriels chiffrés, de plateformes de messagerie sécurisées ou de RPV pour la transmission de données sensibles. Ces technologies permettent de crypter les données, et rendent extrêmement difficile l’interception ou l’accès par des personnes non autorisées.
Les accords de non-divulgation constituent des outils indispensables dans le domaine de la traduction financière. Ils formalisent la confidentialité entre les parties concernées et définissent les obligations et les responsabilités relatives à la protection des données sensibles. Chaque membre de l’équipe de traduction devrait en signer un, tout comme les tiers fournisseurs d’une solution de traduction, comme Alexa Translations.
Il est important de limiter aux personnes autorisées l’accès aux documents financiers et aux documents connexes. La mise en place de contrôles d’accès garantit que seules les personnes qui participent directement au projet de traduction ont accès aux données sensibles et peuvent les traiter. Pour renforcer la sécurité d’accès, mettez en place des mots de passe robustes et une authentification multifactorielle.
Les fichiers contenant des renseignements et des données sensibles devraient être chiffrés afin d’éviter toute consultation ou manipulation non autorisée. Il s’agit d’une pratique exemplaire non seulement pour le stockage des documents, mais également pour leur transmission. L’envoi de documents par courriel, le partage de liens vers des documents ou le téléchargement de documents dans le nuage doivent toujours s’accompagner de mesures de sécurité pour la transmission de documents contenant des données sensibles. Des algorithmes de cryptage puissants fournissent une couche supplémentaire de sécurité, et rendent les données pratiquement indéchiffrables pour les utilisateurs non autorisés.
À l’ère numérique actuelle, tirer parti des solutions technologiques évoluées est un impératif. Avec l’évolution rapide des technologies, les professionnels et les équipes de traduction ont accès à des outils et à des logiciels conçus pour assurer la confidentialité et la sécurité des données financières sensibles. Voici quelques-unes des principales solutions qui jouent un rôle essentiel :
Un bon système de gestion de la traduction fournit un logiciel centralisé pour gérer les projets de traduction de manière efficace et sécurisée. Ces outils offrent des fonctionnalités comme le contrôle d’accès, le suivi des versions et la collaboration sécurisée, assurant un flux de travail rationalisé et sécurisé. L’utilisation d’un système de gestion de la traduction permet aux équipes de traduction de préserver la confidentialité des documents financiers grâce au contrôle de l’accès à ces derniers et au suivi des modifications dans un environnement sécurisé.
Les outils de chiffrement et de déchiffrement spécialisés sont des éléments essentiels des communications et du stockage de fichiers sécuritaires. Ces algorithmes de chiffrement robustes visent à protéger les données financières pendant la transmission et pendant qu’on y travaille. L’intégration de ces outils au processus de traduction garantit que les renseignements sensibles restent chiffrés, ceci pour réduire considérablement le risque d’accès non autorisé.
Utilisée avec prudence, la traduction automatique peut accélérer le processus de traduction. Toutefois, il est essentiel d’assurer la confidentialité des données financières pendant ce processus. Il convient de noter que certains outils de traduction gratuits ou à usage général ne répondent pas aux normes de sécurité requises par les institutions financières. Ainsi, il est essentiel de recourir uniquement à des solutions de traduction automatique axées sur la préservation de la vie privée et la sécurité, afin de respecter les normes de sécurité.
Chez Alexa Translations, nous prenons la sécurité des données au sérieux, en appliquant des protocoles de cybersécurité étendus, et en utilisant des réseaux protégés et des contrôles de sécurité réguliers. Nous sommes extrêmement fiers de nos certifications SOC 2 de type II et ISO 17100. Notre plateforme de traduction basée sur l’IA, permet de traduire les documents en toute sécurité et de partager des fichiers volumineux contenant des données sensibles entre plusieurs équipes grâce à notre protocole de transfert de fichiers. Nous comprenons que les institutions financières ont l’obligation absolue de maintenir le plus haut niveau de sécurité et de confidentialité, et c’est pourquoi nous appliquons les mêmes normes élevées à tous les projets de traduction.
En matière de traduction financière et dans d’autres domaines, le facteur humain joue un rôle essentiel pour assurer la sécurité et la confidentialité. Selon Gartner, d’ici 2025, 25 % des « cyberincidents » importants seront causés par une « défaillance humaine ». Aussi avancée que soit la technologie, la participation humaine reste essentielle à la mise en œuvre efficace des mesures de sécurité. Voici quelques-uns des principaux aspects :
La première ligne de défense contre les atteintes à la sécurité est une équipe de traducteurs qualifiés. Il est essentiel que les traducteurs soient au fait de l’importance de la confidentialité, de la législation en matière de protection des données et des pratiques exemplaires en matière de sécurité. Assurez-vous qu’ils comprennent la sensibilité des données financières et qu’ils sont en mesure de les traiter avec le plus grand soin et la plus grande diligence.
Nos traducteurs ne font pas que maîtriser la langue, ce sont aussi des experts du contenu et de la terminologie des professions juridiques et financières. Tout au long de leur cheminement de carrière, ils se sont concentrés sur l’acquisition de compétences axées sur votre secteur d’activité. Par conséquent, ils comprennent parfaitement les exigences en matière de sécurité et de confidentialité requises par la traduction financière.
Il est important de promouvoir une culture de la sécurité et de la vigilance au sein de l’équipe responsable des projets de traduction financière. Encouragez l’adoption d’une approche proactive pour repérer et signaler les risques pour la sécurité. Toutes les personnes concernées doivent être vigilantes face aux tentatives d’hameçonnage, aux communications suspectes ou aux demandes non autorisées d’informations sensibles.
Établissez des protocoles de sécurité et des lignes directrices que l’équipe de traduction pourra facilement suivre. Soulignez l’importance du respect de ceux-ci en tout temps, y compris pendant la collaboration, le partage de dossiers et la communication. Insistez sur le caractère non négociable du respect des mesures de sécurité établies.
L’univers de la sécurité est en constante évolution, il convient donc de proposer une formation continue et des mises à jour sur les pratiques en matière de sécurité. Veillez à ce que l’équipe responsable de la traduction financière soit toujours informée des dernières menaces, des technologies et des pratiques exemplaires en matière de sécurité afin qu’elle soit bien préparée et à jour face aux risques émergents et évolutifs.
Dans le contexte complexe de la traduction financière, la protection des informations sensibles est essentielle. Le maintien des niveaux les plus élevés de confidentialité et de sécurité tout au long des projets de traduction ne représente pas seulement une pratique exemplaire, mais un impératif juridique et éthique.
À Alexa Translations, nous donnons la priorité à la sécurité et à la confidentialité à chaque étape du processus de traduction. Notre engagement à utiliser des solutions technologiques de pointe, à mettre en œuvre les pratiques exemplaires et à favoriser une culture de sensibilisation à la sécurité nous permet de gagner la confiance de nos clients dans les secteurs financier, juridique et des valeurs mobilières.
Si vous êtes à la recherche d’un partenaire de traduction de confiance qui accorde la plus grande priorité de protéger vos données financières, n’hésitez pas à communiquer avec nous. Nous serons ravis de vous donner plus e renseignements sur nos pratiques en matière de sécurité et de confidentialité, tout en adaptant nos services de traduction à vos besoins spécifiques.
