Cómo garantizar la confidencialidad de los proyectos de traducción financiera y otras cuestiones de seguridad
Dado que los datos financieros deben trascender barreras lingüísticas y geográficas, la necesidad de preservar su integridad y seguridad es cada vez más vital. Y en el ámbito de traducciones financieras, la exactitud, la precisión y, sobre todo, la confidencialidad son esenciales.
En nuestra última publicación del blog, informamos sobre las prácticas esenciales, las soluciones tecnológicas y los factores humanos que pueden ayudar a proteger, en conjunto, la información financiera confidencial durante el proceso de traducción.
Los proyectos de traducción financiera implican algo más que traducir palabras de un idioma a otro. Suponen un proceso complejo de transmisión de datos y terminología financieros confidenciales de forma precisa y segura. La confidencialidad de este proceso es muy importante y no debe subestimarse.
Los riesgos relacionados con el incumplimiento de la confidencialidad en la traducción financiera pueden suponer implicaciones amplias. El acceso no autorizado o la filtración de información financiera podrían provocar pérdidas financieras, daños a la reputación, acciones legales y el deterioro de las relaciones comerciales. En una economía mundial interconectada, estos incumplimientos pueden repercutir en el exterior y afectar a las partes interesadas, tanto a escala local como internacional.
Las consecuencias jurídicas de una mala gestión de los datos financieros pueden ser graves. Varias jurisdicciones cuentan con leyes y normativas estrictas que regulan la protección de la información financiera, como la Ley Gramm-Leach-Bliley (GLBA) de los Estados Unidos o el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea. El incumplimiento puede derivar en multas costosas, sanciones legales y la pérdida de confianza de clientes y socios.
Al comprender los desafíos, se resalta la necesidad de establecer protocolos adecuados y de adoptar un enfoque proactivo para mantener la confidencialidad durante tus proyectos de traducción.
Para garantizar el máximo nivel de confidencialidad durante los proyectos de traducción financiera, es esencial aplicar las prácticas recomendables. Estas prácticas incluyen métodos seguros de comunicación, controles claros de acceso y el uso juicioso de los acuerdos legales, entre otros. Aprende más sobre los elementos esenciales que constituyen la base de la confidencialidad en las traducciones financieras:
La base de la confidencialidad reside en los canales seguros de comunicación. Fomenta el uso del correo electrónico cifrado, plataformas de mensajería segura o VPN cuando envíes datos confidenciales. Estas tecnologías cifran los datos, lo que dificulta, en gran medida, la interceptación o el acceso a ellos por parte de personas no autorizadas.
Los NDA son herramientas indispensables en el ámbito de la traducción financiera. Al formalizar la confidencialidad entre las partes implicadas mediante un NDA, se definen las obligaciones y las responsabilidades respecto a la protección de datos confidenciales. Cada integrante del equipo de traducción debe firmar un acuerdo de confidencialidad, al igual que los proveedores externos de una solución de traducción, como Alexa Translations.
Es esencial que solo las personas autorizadas puedan acceder a los documentos financieros y los materiales relacionados. Establece un sistema de controles de acceso para garantizar que solo las personas implicadas de forma directa en el proyecto de traducción puedan acceder a los datos confidenciales y gestionarlos. Implementa contraseñas seguras y autenticaciones de múltiples factores para reforzar el acceso seguro.
Los archivos que contengan información y datos confidenciales deben cifrarse para evitar que se visualicen o manipulen sin autorización. Esta es la práctica más recomendable para el almacenamiento y la transmisión de documentos. Tanto si envías documentos por correo electrónico, como si compartes enlaces a documentos o los subes a la nube, no debes enviar documentos que contengan información confidencial sin adoptar medidas de seguridad. Los algoritmos de cifrado ofrecen una capa adicional de seguridad, ya que los datos resultan casi indescifrables para los usuarios no autorizados.
Es imprescindible el aprovechamiento de las soluciones tecnológicas avanzadas en la era digital actual. Con la evolución rápida de la tecnología, los profesionales y los equipos de traducción disponen de herramientas y plataformas diseñadas para garantizar la confidencialidad y la seguridad de los datos financieros confidenciales. Algunas de las soluciones clave que desempeñan un papel crucial son las siguientes:
Un buen TMS brinda una plataforma centralizada para gestionar los proyectos de traducción de forma eficiente y segura. Ofrece funciones como el control del acceso, el seguimiento de las versiones y la colaboración segura, lo que permite un flujo de trabajo ágil y seguro. Al utilizar un TMS, los equipos de traducción pueden mantener la confidencialidad a través del control del acceso a los documentos financieros y del seguimiento de los cambios en un entorno controlado.
Las herramientas exclusivas de cifrado y descifrado son componentes esenciales de la comunicación y el almacenamiento de archivos seguros. Estas herramientas son algoritmos sólidos de cifrado que protegen los datos financieros al enviarlos y al trabajar con ellos. La integración de estas herramientas en el proceso de traducción garantiza el cifrado de la información confidencial, lo que reduce, en gran medida, el riesgo de acceso no autorizado.
La traducción automática, cuando se utiliza con precaución, agiliza el proceso de traducción. Sin embargo, es importante garantizar la privacidad y la confidencialidad de los datos financieros durante este proceso. Cabe señalar que algunas herramientas de traducción gratuitas o de uso general carecen de las normas de seguridad que exigen las entidades financieras. Por eso, es clave implementar solo soluciones de traducción automática que prioricen la preservación de la privacidad y la seguridad, a fin de mantener los estándares de seguridad.
En Alexa Translations, nos tomamos en serio la seguridad de los datos, por lo que aplicamos amplios protocolos de ciberseguridad, redes protegidas y revisiones periódicas de la seguridad. Nos enorgullecen nuestras certificaciones SOC 2 de tipo II e ISO 17100. En nuestra plataforma de inteligencia artificial (IA), podrás traducir documentos y compartir archivos de gran tamaño que contengan datos confidenciales de forma segura entre equipos, con nuestro Protocolo Seguro de Transferencia de Archivos (SFTP). Entendemos que las entidades financieras tienen la obligación absoluta de mantener el máximo nivel de seguridad y confidencialidad, por lo que aplicamos esas mismas normas de seguridad y confidencialidad a todos los documentos que traducimos.
En la traducción financiera y en otras áreas, el factor humano desempeña un papel fundamental para mantener la seguridad y garantizar la confidencialidad. De hecho, Gartner predice que, para el 2025, el 25 % de los “incidentes cibernéticos” significativos serán el resultado de “errores humanos”. A pesar del avance de la tecnología, la participación humana sigue siendo fundamental para la aplicación eficaz de las medidas de seguridad. Algunos de los aspectos clave son los siguientes:
La primera línea de defensa contra el incumplimiento de la seguridad es un equipo de traductores capacitados. Educa y capacita a los traductores sobre la importancia de la confidencialidad, la normativa sobre privacidad de datos y las prácticas recomendables en materia de seguridad. Asegúrate de que comprendan la confidencialidad de la información financiera y de que puedan gestionarla con el máximo cuidado y diligencia.
Los traductores expertos de nuestro equipo no son solo maestros de la lengua, sino expertos en conceptos y terminología jurídica y financiera. Se perfeccionaron traduciendo para tu sector en particular. Y esto significa que conocen, en profundidad, los requisitos de seguridad y confidencialidad que exigen las traducciones financieras.
Es importante cultivar una cultura de concienciación y vigilancia en materia de seguridad entre el equipo que participa en los proyectos de traducción financiera. Fomenta un enfoque proactivo para identificar y notificar los riesgos potenciales de seguridad. Las personas involucradas deben estar alerta ante intentos de fraude tecnológico, mensajes sospechosos o solicitudes no autorizadas de información confidencial.
Establece protocolos y directrices de seguridad claros para el equipo de traducción. Resalta la importancia de respetar estos protocolos en todo momento, incluso durante la colaboración, el uso compartido de archivos y la comunicación. Insiste en que el cumplimiento de las medidas establecidas de seguridad no es negociable.
El panorama de la seguridad evoluciona de forma constante, por lo que es importante ofrecer capacitación continua y actualizaciones sobre las prácticas de seguridad. Informa al equipo a cargo de la traducción financiera sobre las últimas amenazas a la seguridad, las tecnologías y las prácticas recomendables para garantizar que se preparen y actualicen respecto a los riesgos emergentes y en evolución.
En el complejo panorama de la traducción financiera, la protección de la información confidencial no es negociable. El mantenimiento de los niveles más altos de confidencialidad y seguridad en todos los proyectos de traducción no es solo una práctica recomendable, sino una obligación legal y ética.
En Alexa Translations, priorizamos la seguridad y la confidencialidad en cada etapa del proceso de traducción. Nuestro compromiso de emplear soluciones tecnológicas avanzadas, aplicar las prácticas recomendables y fomentar una cultura de concienciación sobre la seguridad es lo que garantiza la confianza de nuestros clientes de los sectores financiero, jurídico y de valores.
Si buscas un socio de traducción de confianza con una dedicación inquebrantable a la protección de tus datos financieros, comunícate con nosotros. Con mucho gusto, te facilitaremos más información sobre nuestras sólidas prácticas de seguridad y confidencialidad, y adaptaremos nuestros servicios de traducción a tus necesidades específicas.
