No cabe duda de que la tecnología desempeñará un papel fundamental en las rutas estratégicas de los bufetes y departamentos jurídicos. Esta tendencia continuará a un ritmo más rápido, especialmente en respuesta a la plétora de problemas legales globales, particularmente durante y después de la pandemia de COVID-19. Sin embargo, es un reto mantenerse al día de las tendencias a medida que la tecnología evoluciona dentro de la industria legal.
1. Medidas de reducción de costes
A 2021 EY Law Survey, conducted in collaboration with the Harvard Law School, found that legal workloads are increasing faster than budgets and, in spite of this, law departments are actually planning significant budget reductions.
La prueba está en las cifras: Los abogados generales esperan que la carga de trabajo aumente un 25% en los próximos tres años, pero el 75% no espera que los presupuestos sigan el mismo ritmo. Al mismo tiempo, muchos líderes de departamentos jurídicos están planeando importantes reducciones de costes que requerirán cambios operativos significativos.
Invertir en tecnología jurídica para aumentar la eficiencia, permitir una gestión inteligente de los riesgos y mejorar los servicios debe ser una de las principales prioridades de los departamentos jurídicos para hacer frente a esta tendencia. El mismo informe revela que el 59% de los abogados generales cree que un mayor uso de la tecnología es una forma de reducir los costos.
¿Cómo responderá su equipo a estas tendencias?
2. Automatización de documentos
La automatización de los documentos es una de las tendencias más frecuentes en el sector jurídico. Las soluciones de automatización son altamente personalizables, pueden integrarse con otros sistemas y son posibles sin mucha (o ninguna) experiencia en codificación. Incluso se puede utilizar la automatización de documentos en varias funciones para abordar múltiples cuestiones, ahorrar tiempo, reducir el riesgo y mejorar la eficiencia de la organización.
Imagine las mejoras que podría introducir en los procesos de adquisición, gestión de riesgos de cumplimiento y cumplimiento legal.
Las organizaciones que han adoptado la automatización la utilizan para emitir acuerdos de confidencialidad, contratos de trabajo, acuerdos de arrendamiento, cartas de compromiso, acuerdos de compra y mucho más.
Cómo podría su equipo beneficiarse de la automatización de documentos?
3. Gestión de datos
¿Está aprovechando los datos que tiene a su disposición? Si no es así, ¿al menos los gestiona adecuadamente?
Si su respuesta es "no", usted no es el único.
Con la abundancia de datos que aumenta cada día, las organizaciones buscan herramientas para aprovechar eficazmente los datos internos y externos para los procesos empresariales y la prestación de servicios.
Una solución es centralizar el almacenamiento de datos para facilitar los procesos de recuperación, referencia y extracción de valor. Cada vez más, las organizaciones buscan soluciones gestionadas que ofrezcan no sólo almacenamiento centralizado, sino también mantenimiento de datos, análisis, capacidades de extracción y mayores opciones de seguridad.
Los datos centralizados pueden ayudar a proteger la información sensible y asegurar que su organización está aprovechando sus datos al máximo.
4. Automatización del flujo de trabajo
Hay otra tendencia de automatización que hay que observar en 2022: la automatización del flujo de trabajo.
Los flujos de trabajo legales son procesos estructurados, predeterminados y explícitos en los que los abogados introducen, revisan y ejecutan tareas. Los flujos de trabajo automatizados son esos mismos procesos, automatizados para estandarizar la planificación, ejecución y consistencia de esas tareas. La automatización puede aplicarse a casi todo, desde la automatización de contratos y documentos hasta tareas complejas, e incluso la recopilación de datos de gran volumen.
Los beneficios de la automatización de los flujos de trabajo jurídicos incluyen el ahorro de tiempo, la reducción de los errores humanos y la mejora de la eficiencia dentro de un departamento, al mismo tiempo que se mejora la prestación de servicios a los clientes.
Hay una variedad de flujos de trabajo repetitivos, frecuentes y de bajo riesgo que pueden ser totalmente automatizados, como la admisión legal, la instrucción del bufete, la licitación, la gestión de casos, la gestión de gastos y los flujos de trabajo de regulación y cumplimiento.
Podría su equipo beneficiarse de la automatización de tareas tediosas?
5. Aplicaciones de Inteligencia Artificial
El entusiasmo por la Inteligencia Artificial (I.A.) es un fenómeno reciente. En la encuesta sobre la Agenda del CIO en el 2020,, Gartner afirmó que las principales organizaciones esperaban duplicar el número de proyectos de I.A. en 2021, y más del 40% de los encuestados planeaban desplegar soluciones de I.A. para finales de 2020.
La Inteligencia Artificial y el Aprendizaje Automático (ML) tienen el potencial de transformar los departamentos jurídicos y las empresas mediante la automatización de las tareas manuales, la creación de conocimientos procesables y la posibilidad de una mejor gestión de los riesgos legales y de cumplimiento. Las organizaciones jurídicas subcontratan cada vez más las tareas de traducción de gran volumen para sus operaciones multilingües a herramientas de Inteligencia Artificial inteligentes. A medida que aumenta el volumen de datos, se necesitan tecnologías que complementen la mano de obra para acelerar y agilizar la gestión, ordenación y clasificación de datos.
Según el informe LegalTech AI Market Forecast 2021-2026 realizado por IndustryARC™, se espera que la Inteligencia Artificial mejore la velocidad de procesamiento de las revisiones de contratos entre un 20% y un 90%.
Imagine ese nivel de eficiencia para su organización.
Las tendencias del sector apuntan a un tema general: la necesidad de procesos empresariales escalables para gestionar la gran cantidad de información de la que disponemos. Combinado con la carga de trabajo y la tensión presupuestaria.
Un ejemplo es la gestión de la traducción, que puede ser automatizada y apoyarse en la IA para hacer frente a la increíble cantidad de datos a su disposición. La coherencia es quizá la mayor ventaja de las soluciones de IA. La plataforma de Inteligencia Artificial de Alexa Translations ofrece memorias de traducción integradas, lo que garantiza traducciones coherentes y precisas.
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